جلسه یازدهم درس سرپرستی سازمان

اهمیت سازماندهی : اهميت مطالعه سازمان و روشهای سازماندهی در اين است که ارگانهای خوب سازمان يافته، کارآتر هستند و کارکنانشان راضی ترند . سازماندهی يک نوع فعاليت دوره ای است نه فعاليت مرتب روزانه. به طور کلی گاهی مسائلی پديدار می شود که ناشی از شکل سازماندهی است. مدير اين آثار را مورد بررسی قرار داده و به رفع آن اقدام می کند. قبل از بروز مشکل جديد در سازمان، تغييری در ساختار سازمانی انجام نخواهد شد که وقت مدير را به خود مصروف دارد . تعريف سازماندهی: سازماندهي فرآيند سامان دادن افراد و ساير منابع براي اجراي وظايف در جهت اهداف مشترك است.در واقع سازماندهي شامل وظايفي است كه بايد اجراشود، تشخيص كساني است كه وظايف را بايد اجراكنند، چگونگي گروه بندي وظايف و تعيين كساني است كه بايد گزارش دهند يا گزارش بگيرند. مراحل سازماندهی : الف–تقسيم کار ب–واحدسازی ج–سلسله مراتب د–هماهنگی الف)تقسيم کار برای رسيدن به هدف های سازمانی،کار بايد به اجزای قابل اجرا تقسيم شود و هر يک از افراد سازمان (همراه با اختيار متناسب با مسئوليت) واگذار می شود . بديهی است که وظايف ضمن گروه بندی بايستی هماهنگ شوند. ب)واحدسازي واحدسازي ترتيبي است كه درآن مشاغل وفعاليت ها در گروه هاي منطقي دسته بندي می شوند و هرگروه در بخش و واحد بزرگتري تركيب مي شوند تا كل سازمان را شكل دهند. ج)سلسله